По центрам ответственности



Глава 4. Управление персоналом

Общие положения

Информация о наименовании структурных подразделений организации, профессиях (должностях) сотрудников, количестве штанных единиц сотрудников, окладах и надбавках отражается в Штатном расписании организации(унифицированная форма Т-3). Штатное расписание утверждается отдельным приказом или распоряжением руководителя организации.

Работодатель, еще до подписания трудового договора, обязан ознакомить работника (под роспись) с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором

Заявление сотрудника с визой руководителя передается в кадровую службу организации (или в бухгалтерию, если кадровая служба не предусмотрена в штатном расписании), где уполномоченные лица присваивают сотруднику табельный номер и оформляют: Приказ о приемеработника на работу (унифицированная форма № Т-1) и Личную карточкусотрудника (унифицированная форма № Т-2).

При заключении трудового договора впервые Трудовая книжкаи Страховое свидетельство государственного пенсионного страхованияоформляются работодателем.

Одновременно с оформлением Приказа о приеме на работу с сотрудником заключают Трудовой договор(контракт), в котором указывают условия работы сотрудника в организации, права и обязанности сторон. Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет. Если предусмотрено правилами внутреннего распорядка, сотруднику выдается Должностная инструкция.

Копия личного дела сотрудника передается в бухгалтерию. В бухгалтерию сотрудник приносит Заявления о предоставлении налоговых вычетов:

□ заявление о предоставлении стандартного налогового вычета по НДФЛ в размере 400 рублей

□ заявление о предоставлении вычета в размере 1000 рублей на каждого ребенка

Планирование потребностей в персонале 4.2.1 Этапы планирования

Планирование потребности в кадрах предприятия состоит из двух этапов (Рис. 75):

□ Ввод плановых данных о необходимом количестве работников разных должностей

□ Анализ исполнения плана - сравнение запланированного количества и фактического кадрового состава предприятия

Рис. 75 Этапы планирования потребности в персонале Возможно использование двух режимов кадрового планирования (Рис. 76):

□ По структуре юридических лиц

отдельно для каждой организации

в разрезе подразделений организации

s элементы справочника Подразделения организаций

для отчетов используются фактические данные подсистемы регламентированного кадрового учета



Рис. 76 Режимы кадрового планирования

По центрам ответственности

в целом для предприятия

в разрезе подразделений

элементы справочника Подразделения

для анализа используются фактические данные подсист управленческого кадрового учета

Должности

Должности в УПП описываются отдельно для штатного расписания, кадро] ллана и вакансий (Рис. 77). Одна и та же должность в разных справочниках мс быть описана по-разному. Например, должность штатного расписания Старх бухгалтер в кадровом плане может быть описана как Бухгалтер, а вакансия может открываться на должность Бухгалтер участка учета ОС.

Для описания должностей, используемых при наборе персонала в подсистеме кадрового планирования, используется справочник Должности.Возможно, при планировании потребностей в персонале нужна более детальная информация, чем используемая при описании должностей кадрового учета. Тогда одной должности подсистемы кадрового учета могут соответствовать несколько должностей кадрового планирования.

Кадровый учет ведется в должностях справочника Должности организаций.Соответствие должностей кадрового планирования и кадрового учета устанавливается через реквизит Должностьсправочника (Рис. 78).

Рис. 78 Соответствие должностей кадрового учета и кадрового планирования

Должность, на которую открывается вакансия, описывается в справочнике Вакансии.Соответствие должности вакансии и должности кадрового планирования устанавливается через реквизит Должность(Рис. 79).

Кадровый план

для анализa потребности в персонале используются следующие источники:

Штатное расписание

- если на предприятии оно ведется .Кадровый план

уточняет штатное расписание для целей подбора персонала Вакансия

• позволяет уточнить соискателю требования к рабочему месту, введенному в штатное расписание или уточненное через изменение кадрового плана

- вакансия не увеличивает количество штатных единиц, введенных в штатное расписание или кадровый план

Кадровый план- совокупность сведений о запланированном количестве ставок по жностям и подразделениям.

Кадровый план описывает штатную структуру предприятия для целей планирования потребностей предприятия в персонале. Планирование ведется в разрезе должностей (справочник Должности).Кадровый план может формироваться по структуре организаций (по подразделениям организации) либо по структуре предприятия (по подразделениям). Для хранения кадрового плана исполъзуется периодический регистр сведений Кадровый план(Рис. 80).

Штатноерасписание описывает штатную структуру организаций для целей кадрового учета. Учет кадров ведется в разрезе должностей организаций (справочник Должности организаций).Штатное расписание составляется по структуре организаций (по подразделениям организации). Хранится штатное расписание в периодическом регистре сведений Штатное расписание

организаций(Рис. 80).

Рис. 80 Кадровый учет и кадровое планирование в УПП

Для внесения изменений в кадровый план используется документ Изменение кадрового плана(Рис. 81). Вдокументе устанавливается то количество должностей, которое должно быть в указанных подразделениях, начиная с даты, определенной в реквизите Дата изменений.

Обработка Кадровое планирование(Рис. 82) позволяет просматривать историю изменения и текущее состояние кадрового плана, создавать новые и анализировать существующие открытые вакансии.

Область обработки Вакансиипредназначена для работы со списком вакансий. Здесь отображается перечень незакрытых вакансий. Нажатием на кнопку "^Добавить] можно ввести в справочник Вакансииновую вакансию.

Область обработки Предприятиеиспользуется для изменения и просмотра кадрового плана. Влевом табличном поле обработки выведен перечень

подразделений или подразделений организации (в зависимости от режима планирования). Для выделенного подразделения выводится информация о его кадровом плане - должности, количество ставок общее, занятое и вакантное.

Рис. 82 Инструмент Кадровое планирование

В табличном поле Документы изменения кадрового планавыводится список документов Изменение кадрового планас отбором по выделенному подразделению. Можно открыть существующий документ или создать новый тюбым удобным пользователю способом (кнопка —■Добавить, Insertили нажатием на гиперссылку Новый документ).

По кнопке Отчеты можно сформировать отчеты Состояние кадрового плана, Исполнение кадрового планаили Коэффициент текучести кадров(Рис. 83).

Отчеты кадрового планирования

Оценка эффективности работы ОУП

Отчет Оценка эффективности работы ОУП предоставляет возможность получить показатели эффективности набора персонала по периодам, ответственным лицам, подразделениям и должностям.

Отчет выводит следующую информацию:

□ Коэффициент набора персонала

отношение количество заявок кандидатов к количеству вакансий

□ Количество обслуживаемых сотрудников

□ Количество обслуживаемых юридических лиц

□ Количество обученных сотрудников

□ Количество проведенных обучений

□ Качество отбора

отношение количества прошедших испытательный срок к общему количеству принятых сотрудников

□ Средняя продолжительность закрытия вакансий Состояние кадрового плана

Отчет Состояние кадрового плана(Рис. 85) позволяет вывести следующую информацию:

□ Организация, подразделение и должность строки кадрового плана, в том числе

Наименование должности Обязанности Требования Условия

+ запланированное количество рабочих мест

-абсолютная величина

-доля (%) в группе или в общем по предприятию (организации)

+количество вакантных и занятых рабочих мест

-абсолютная величина

-доля (%) в группе или в общем по предприятию (организации)

+Дополнительная информация о рабочем месте

-анкета-резюме кандидата

-название вакансии в СМИ

Отчет представляет возможность отбирать, группировать и сортировать информацию в разрезе организаций, подразделений и должностей.

Отчет исполнение кадрового плана, % отношение количество запланированных к количеству заполненных вакансий за период

Отчет Коэффициент текучести кадров….


6124386205780048.html
6124442627236777.html
    PR.RU™